为了做到万无一失，和以示尊重，楚天齐专门让党政办打印了请柬。
楚天齐给组内人员进行了分工。他将所有被邀请人员分成三组，分别由楚天齐、朱成国、董英杰负责送请柬。还把自己掌握的被特邀人员情况，与朱成国、董英杰掌握的情况进行了比对，确认了最终信息。他要求，原则上把请柬送给本人，实在不能送达本人的，也要送给代收人，并与被邀请人进行电话确认。并要求，务必将送请柬落实情况在三月五日下午下班前报给自己，中间有什么特殊情况，要及时沟通。
张晓峰、杨大庆主要是在会议当天，配合要主任做好代表和列席人员报到工作，重点关注特邀人员的报到情况。当然，楚天齐也会在现场关注。
接下来的几天，楚天齐除了做自己日常的分管工作外，主要就是在跟进特邀人员的邀请工作。截止到三月五日下午五点，组内所有邀请工作全部进行完毕。
三月八日，早上六点，楚天齐带着张晓峰、杨大庆到了党政办，这里是代表和列席人员报到的地方。党政办要主任和另两名工作人员已经到了。要主任对几人的工作进行了简单分工。
将近七点的时候，开始有人报到。众人开始按分工，向代表和列席人员发放出席证或列席证、会议笔记本和本、文件袋等，请出席人员签到。并把会议议程、政府工作报告等各种报告，和印有就餐地点、各组讨论地点、各种会议通知的资料发给代表和列席人员。
全乡正式代表有五十五名，这是根据全乡一万二千口人定出的比例，实际出席了五十一名，其余四人已经请假。各种列席人员应到二十九名，实际出席了十八名。参会人员人并不多，但大家来的时间点都比较集中，所以也着实忙活了一阵子。
八点钟的时候，楚天齐和要主任离开党政办，到了人代会主会场乡会议室。
乡会议室平时放个三、四十人一点都不觉得拥挤，今天一下子容纳了七十多人，就显得地方很小了。尤其还要分开主席台和代表席，就显得更小了。
虽然地方不大，但该布置的一点也不能少。平时不起眼的会议室，在悬挂上国徽、红旗后，也显得很是、肃穆。
八点半，举行了人大主席团预备会议，已经选出了人大主席团主席构成人员名单，同时选出了执行主席、秘书长等。
九点钟，人代会开始，会议由刘文韬主持，他已经在刚刚的预备会议上，被选为人大主席团执行主席。
首先是奏国歌，现场全体起立。
国歌奏罢，全体坐下，会议正式开始。
一上午的会议，主要就是以下几项议程代乡长宁俊琦代表乡政府做政府工作报告，乡财政所所长做乡财政预算执行报告，刘文韬做人大主席团工作报告，刘文韬做议案建议办理情况报告。
楚天齐做为党委成员，也是被特邀人员，自然是在主席台就坐。他抬头望去，自己前面是人大主席团成员，台下是人大代表。因为主席台上的位置要高于台下的位置，所以从台上向下看去的时候是俯视，这和坐在台下向上仰视的感觉完全不一样，感觉好极了。
上午十一点半的时候，开始休会。
中午吃过午饭后，代表们也没有正式休息，只是随便坐了坐。
下午一点，会议继续进行，开始讨论上午做的几个报告。热烈讨论后，举手表决，通过了相关报告。
最后一项，是选举。选举也很顺利，刘文韬被选为青牛峪乡人大主席团主席，另选了一名副主席。宁俊琦被选为青牛峪乡人民政府乡长，经过将近一年的时间，“乡长”二字前面那个“代”字终于去掉。楚天齐、郝晓燕、蒋野被选为副乡长。
根据大会要求，宁俊琦、刘文韬发表了简短的就职讲话。在国际歌音乐中，青牛峪乡政治生活中的一件大事画上了圆满句号。
